安徽职业技术学院学生学籍异动办理流程

发布者:系统管理员发布时间:2016-07-29浏览次数:599

一、    休学、保留学籍

学生在校期间因病、入伍或在校学生因其他原因需要办理休学、保留学籍的应在学院网站上学生处窗口上下载申请表,按表上要求办理审批后报学生处一份(原件),系部复印存档一份,其中在校生入伍的学生应同时下载在校生应征入伍保留学籍通知书复学时备用(网站上另附)。

安徽职业技术学院学生休学、保留学籍申请表      

姓 名

性别

身份证码号

专 业

年(班)级

             

休学(保籍)           

学生本人联系电话

家庭通     信地址

  

家庭住宅电话

父(母)亲通信地址

父(母)亲姓名

联系电话

邮政编码

休学/保籍     

学生本人签字:          家长签字:                       

拟休学/保籍时间

                                  

班主任

意 见

               签名:                      

特别声明

本人承诺:以上所填写的内容真实无误,提交的相关材料属实。如果由于信息虚假而产生的一切不良后果,本人愿意承担全部责任和由此产生的法律后果。                       

承诺人签字:                               

系 部

意 见

                  签字:                 

学生处意见

                  签字:                 

院领导意见

                  签字:                  

说明1.病休的学生须递交县级以上医院病休诊断证明、复学时须递交县级以上医院康复  诊断证明。保留学籍时须递交相关的证明材料(例:入伍通知书等)。

  2.学生休学(保籍)期满,应在本学期开学初递交复学申请。在学院规定期限内未提出复学申请者,按自动退学或放弃学籍处理。

3.办理完毕后,请交到各系部学籍管理老师处登记后,此表报学生处,系部复印存档一份。

二、    复学

学生休学期满,带相关材料向学院提出复学申请,在学生处网站上下载复学申请表按表上要求办理相关手续,审批后申请表原件报学生处,系部复印留存一份并报教务处编班编学号。

安徽职业技术学院学生复学申请表

申请人

性别

学号

身份证号

高考考生号

所属系

专业级班

申请

理由

  人:                           

原休学

起止时间

                 日至             

班主任

意见

签名:                  

系部意见

    拟转入班级:

签名:                             

学生处

意见

签名:                             

分管院领导意见

签名:                             

   

所有有效证明材料粘贴背面

备注:1、学生休学期满,应于规定时间内向原所在系提出复学申请(相关证明附后),填写学生复学申请表。休学期满超过规定时间未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的,按退学处理。

2、此申请表办理完毕后,请交到各系部学籍管理员处,学籍管理员登记后报学生处,系部复印存档一份。

三、新生应征入伍保留入学资格

   被我院录取后未报到应征入伍的新生,需提供盖有当地人伍部门公章的申请表及本人入伍通知书复印件办理保留入学资格相关手续,学院审核后发放应征入伍学生保留入学资格通知书。

安徽职业技术学院应征入伍学生

本人近期

免冠照片

1寸)

保留入学资格通知书

录取通知书编号:              

保留入学资格通知书编号:           

            同学:

根据教育部、总参谋部颁布的《应征入伍普通高等学院录取新生保留入学资格及退役后入学办法》(教学20138)的规定,你提交的保留入学资格申请,根据《中华人民共和国兵役法》第五十五条之规定,经审核,我校同意你保留入学资格至退役后2年。

考生号:            ,身份证号码:                 ,录取专业:                          ,学制:    ,学历层次:专科  

                                 学生处

        

注:1、退役后(在退役当年或者第2年新生入学期间),持此保留入学资格通知书、 退役相关证明本人身份证、录取通知书来我校办理入学手续。

2、退役后2年内未及时到校报到注册,视为自动放弃保留入学资格。

3、服役期间考入军校,请持此保留入学资格通知书军校录取通知书来我校办理放弃保留入学资格等相关手续。

四、    退学

学生在校期间申请退学,需在学生处网站上下载申请表,按表上要求办理相关手续,审批后申请表原件交学生处,系部留存复印件并报财务处退相关费用。

安徽职业技术学院学生退学申请表

申请人

性别

学号

身份证号

高考考生号

所属系

专业级班

申请

理由

  人:                           

退学

开始时间

             

班主任

意见

签名:                  

系部意见

   

签名:                             

学生处

意见

签名:                             

分管院领导意见

签名:                             

   

所有有效证明材料粘贴背面

注:1、此申请表办理完毕后,请交到各系部学籍管理员老师处,学籍管理员登记后报学生处,系部复印存档一份。

2、学生处办理正式文件后,学籍将注销,且不可恢复。

五、在校生学籍信息更改申请表

    在校学生信息以录取信息为准,原则上不予更改,因特殊原因导致信息错误,需提供相关原始证明材料。

安徽职业技术学院

普通高等教育学生学籍信息更改申请表

                                    序号:           

姓名

性别

录取

年份

所在系

学号

录取

专业

培养层次

考生号

身份证号

出生日期

变更个人身份资料理由及责任书

    本人参加全国普通高考, 高考信息与实际情况不符,是本人填报不准确,出现个人身份资料错误项目为:(                                 

正确应为:(                                       ),为了确保毕业时身份资料的合法性和学历证书、学历电子注册的准确性,特向学院及有关部门申请办理学籍信息资料变更手续。并声明所提交的材料属实,愿意承担所有后果和责任。

申请责任人:           

                                           

班主任意见

签名:

                       

系部

书记签名(盖章)

                         

签名:

                        

分管领导意见

签名(盖章)    

      

备注:

1、根据国家教育部、省教育厅意见,学生身份资料信息是学生在报名参加普通高等教育考试时由学生本人填写并签名核准的,原则上不予变更。确实需要变更的,应在新生入学时(当年的十月份)办理学籍信息资料变更手续,确立办理责任人制度。 

2、学生学籍信息资料变更,应到当地县级以上公安部门开具相关身份证明,提供户口簿、身份证原件并附复印件及相关证据材料办理。

3、本表交给学籍管理部门上报并存档。                                          

学生处